项目主体成功登录“国家艺术基金资助项目管理系统”后，在正式开始申报项目前，应首先完成项目主体基本信息填写工作。

项目主体为艺术机构、单位的，在系统左侧功能栏内，选择“我的信息”“基本信息”，填写“管理员基本信息”“项目主体基本信息”“项目主体艺术简介”“财务信息”并上传相应附件。

基本信息填写完成后，应在线提交至管理中心审核，审核通过后可开始申报项目。在申报项目过程中，如需修改项目主体基本信息，要在“我的信息”页面进行修改，并再次提交至管理中心审核，通过后方可继续填报项目材料或提交申报项目。已提交的申报项目，基本信息无法修改。

项目主体为艺术工作者个人的，在基本信息填写完成后，无需等待管理中心审核，可直接开始申报项目。