当前2020年度资助项目正集中申报结项,2022年度资助项目正陆续申报结项,为了帮助大家按时高效完成结项材料的编报,我们梳理汇总了大家关心关注的问题并予以解答。
Q1.结项程序有哪些?
对于“大型舞台剧和作品”“传播交流推广”“艺术人才培训”三类,结项验收包含艺术结项验收和财务结项验收,两方均合格,则项目合格,管理中心发放结项证书;如艺术或财务任一方结项不合格,尾款不拨付,结项证书不发放。
图1 结项程序
对于“小型剧(节)目和作品”“美术创作”“青年艺术创作人才”资助项目,经费开支并不复杂,资助额度少、管理难度小,管理中心对这三类资助项目的经费,在远程信息化监督管理基础上,组织专家看结果、看结项时提交的作品,进行结项验收,并要求将经费执行情况上报,在结项中由专家统一审核。项目主体无需单独编报财务结项材料,但项目实施过程中产生的有关发票应妥善保存备查。
Q2.财务结项材料如何编报?
对于“大型舞台剧和作品”“传播交流推广”“艺术人才培训”三大类项目,项目主体应按项目资助协议书附件的《项目财务结项验收报告格式》《项目审计要点和审计报告格式》要求提交财务结项材料,邮寄至管理中心。材料主要分为六部分,分别为:承诺书、审计报告、预算调整情况、资金支出合同、支出凭证(包含记账凭证和原始凭证)、政府采购或招标材料。小编提醒,材料请务必完整、规范、准确。
图2 财务结项材料
Q3.结项材料的完整性应注意哪些?
项目主体要按照管理中心要求,编制财务结项资料,承诺书、审计报告、预算调整情况、资金支出合同、支出凭证(包含记账凭证和原始凭证)、政府采购或招标材料等不得缺失。同时审计报告的完整性也非常重要,内容不得擅自删减,附件中要求填写的表格也必须齐全。
Q4.结项材料的规范性应注意哪些?
图3 结项材料规范性
Q5.结项材料的准确性应注意哪些?
图4 结项材料准确性
Q6.哪些环节需要通过系统?
2020及以后年度项目,填报预算执行情况、申请预算调整、编报审计报告,均须通过项目监督(经费部分)系统(网址:https://www.cnaf.cn/project.html)进行。其中,预算执行情况、预算调整申请为中期监督之前或结项之前填报,审计报告为结项之前编报。在编报结项材料时,项目主体需要登录系统将审计报告、预算调整情况两部分打印出来归入结项材料一并提交。
目前因系统正在升级改造,因此,2020或2022年度项目主体在系统10月上线前的这段过渡期内编制财务结项材料时,请先按照结项要求邮寄相应材料的纸质件至管理中心,纸质版预算调整申请(如涉及)和审计报告的模板见QQ群,其中,2020年度资助项目财务群,群号867503004;2022年度资助项目财务群,群号692972884。待过渡期结束、系统上线后,需补充预算执行情况、上传审计报告电子版至系统。
图5.系统注意事项
以上小编整理的内容请大家仔细查看,高质量编报财务结项材料,预祝大家顺利结项。