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小编告诉您【项目监督管理的那些事】——小编的“四个电话”
发布者:艺术基金管理员发表时间:2016-03-31
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大家好,上一期小编在《图说大型舞台剧和作品现场监督流程》中为大家详细解释了首演现场监督工作,也给大家拍摄了符合艺术基金项目规范的票样、海报以及展板,很多朋友看了之后,表示提供了很好的参考,对项目宣传工作的帮助很大。但小编在项目监督过程中,还是发现了部分单位在项目实施中存在一些问题,不符合艺术基金项目监督制度的相关要求。今天,小编就结合工作中遇见的问题,通过小编接打的“四个电话”,和大家聊一聊项目单位在项目实施中出现的“不报告”“不报批”“不报道”“不规范”的现象。

一、项目开展不报告

周一,小编在中午的时候接到一个电话。

“喂,请问是管理中心监督部吗?”

“是的,请问您是哪里?”

“哦,我是艺术基金资助的项目,我们项目晚上7点半首演,请中心和专家来监督。”

……小编飞快的翻阅项目登记表……

“请问您之前向管理中心报备过吗?”

“没!我刚才吃晌饭突然想起来,好像资助协议上写首演、首展、开班要请中心监督。那你们晚上能来不?”

……小编一脸黑线中……

为了做好艺术基金项目的监督管理工作,保证项目实施的可知、可控、可追踪,管理中心在监督制度和资助协议书中都对项目开展报告做了明确的要求,除境外传播交流推广项目提前90日报告巡展、巡演日期外,其余项目应提前20日将项目首演、首展、开班时间向管理中心报备。管理中心根据项目报备情况,提前组织专家或委托地方文化厅(局)组织专家前往现场进行监督。同时,大型舞台剧和作品资助项目的第二笔拨款也要求首演合格且第一笔财务预算执行合格的情况下方能拨付。

所以,晚上首演,吃晌饭的时候和管理中心报备,这个真的不可以。

二、项目变更不报批

周二 ,小编在审核艺术人才培养项目学员名单时,发现实际招生人数比管理中心核准的人数多了5人,于是小编立即电话联系了该项目负责人。

“您好!请问是李老师吗?这里是国家艺术基金管理中心监督部。”

“你好!”

“李老师,我看到咱们人才培养项目招收的学员是35人,比管理中心核定的人数多了5人,请问是这个情况吗?”

“是的,是的!你不知道啊,我们这个招生情况特别的好,反响很热烈,有些学员是地方单位推荐的,我们抹不开情面,多收了5个,我们不向艺术基金多申请经费,我们自己想办法解决!”

“李老师,根据《国家艺术基金项目监督管理若干规定》……”

“我们不知道不能多收,有些人情实在不好意思回绝。我们一定重新调整,按照管理中心要求,认真遴选,严格把关,把真正符合项目要求的好苗子选上来。”

获得艺术基金资助的项目在立项后,都与管理中心签订了《项目资助协议书》。项目单位申报的《实施计划书》和《经费预算表》也作为协议书的一部分,是有法律约束力的规范性文件,是十分严肃哒。一般情况,除非出现“不可抗力”,协议是不可单方面解除和变更的。管理中心考虑到尊重艺术创作规律、传播规律和人才成长规律中存在的不确定因素,在《章程》和制度中规定,项目实施过程中发生变化,确需变更的,要在报管理中心批准同意后才能实施。

所以,未报管理中心批准同意,私自变更项目,这个绝对不可以。

三、项目实施不报道

周三,小编在长沙的一位朋友打来电话。

“小编,昨晚我看了一部话剧,真是非常好看,向你‘墙裂’推荐啊!我看他们新闻报道说还要去北京演呢,千万别错过哦!”

“什么话剧把你看得这么兴奋啊?”  

“就是《……》”    

“等等,不对啊,这是我们国家艺术基金今年资助的项目啊,你在现场没看到国家艺术基金资助的字样?新闻里也没提国家艺术基金资助他们巡回演出的?”

“没看到啊,你稍等,我把我在展板前的合影和他们公众号的新闻给你发过去。”

不一会儿,小编打开手机一看,果然是没有呢。小编又检索该项目在报纸、网络、电视的新闻报道,均没有提及是国家艺术基金2015年度的资助项目,也没有提及国家艺术基金资助对该项目立项、实施、传播的价值意义。

艺术基金每年度面向社会发布指南,接受申报,并根据专家评审结果,报艺术基金理事会审议,再报文化部、财政部审核通过后,面向社会公示、公告,最终确定每年度资助项目。 在项目实施过程中,管理中心要求项目单位在各环节要规范标注“国家艺术基金20XX年度资助项目”字样,这既是资助项目的“身份证”,也是项目单位自觉、主动接受社会公众监督的“名片”。国家艺术基金是面向社会、服务社会的公益性基金,获得立项资助的单位在项目实施过程中要自觉亮明“身份”,主动“发声”,通过把艺术基金资助的成果实施好、把艺术基金资助的意义阐释好,从而与艺术基金共同推动资助成果在全社会更为广泛地共享。

所以,新闻报道中,艺术基金资助这“轱辘”,还真不能掐了不播。

四、项目宣传不规范

周四,小编接到一个项目单位的电话问询。

“您好,还有20天我们的项目要首演了,今天我们已经把加盖公章的邀请函通过快递寄出去了。”

“好的,我们会注意查收。”

“另外有个事我们想和管理中心沟通一下,就是想在国家艺术基金logo的下面加几个字,像这样‘国家艺术基金舞台精品巡演’。”

“对不起,这样可不行。第一会让社会误解该剧是国家艺术基金的舞台精品,第二会让社会误以为国家艺术基金存在舞台精品巡演活动,而实际上国家艺术基金并没有评选过舞台精品,也不存在‘舞台精品巡演’活动。”

“那我们想在演出的时候叫这个名字行不行,‘首部大型原创历史舞蹈诗剧’

“对不起,也不可以,我们公示的项目名称就是舞剧。”

“那淘宝想赞助我们,可以吗?我们在印制节目册的时候可以宣传他们吗?”

“艺术基金资助的项目可以接受赞助或其他资金支持,可以在节目册上加以宣传,但不可与艺术基金标识及标注放在一起,不能同行、同列并置,要保证艺术基金资助的标识主体突出,标注内容醒目。”

“那我还有最后一个要求,我们可以把淘宝放在‘主办单位’里吗?”

“亲,这个可不行。主办单位只能有一家,就是我们立项资助的单位。”

“这也不行,那也不行,小编你无情。”

“对不起,艺术基金资助项目一定要严格按照管理规范和制度要求实施项目。”

获得艺术基金资助的项目单位在使用基金标识时要保证标识的严肃性,要保证国家艺术基金标识形象整体、鲜明,使用时要遵循美观大方、显著突出的原则,不能引起歧义。不可与其他单位或机构标识同行、同列并置,在大小比例上需有所区分。要按照立项公示的名称和单位,规范的标注和使用,要严谨不能随意。

所以,项目宣传中,标识和标注您还真得按规范的来。

四个电话故事讲完了,小编申明一下,这可不是一周内接到的电话,要不小编得多心塞啊。这些故事是小编在两年多来工作中陆续发现的一些情况,借此机会和大家交流学习,希望朋友们看完觉得可乐的同时,可别再犯同样的错误哦!

好了,下期见!